办文制度

（一）发文

1.发文程序：文件初稿→部室主任审核→协管、分管领导把关、签批意见→委机关领导签发→办公室（案管室）登记、确定文种、编号→拷盘交办公室排版定稿→经办人校核→办公室印刷、装订、分发、存档。

2.文件校对实行两校复审制。所有文件、材料由校核人签字，并送部室负责人复审把关签字，方能印刷，以确保无误。

3.所有发文附“发文处理笺”，笺中所有项必须完整填写，文稿登记→印发→存档全过程的各环节履行签字手续。

4.定密要求，文件秘级按保密制度相关规定执行，原则上由分管副书记审定。

5.时限及密件要求，上午送办公室的文件下午印发；下午送办公室的文件，次日上午前印发；急件急办；谨慎印发涉密文件，如确需印发，一般以纸质件信封分发，并要求领件人签字登记。

（二）收文、收电

1.收文程序：办公室下载、登记→办公室主任签拟办意见→领导批示→将领导批件复印分送承办部室→有关部室按领导批示办理（登记、交办、催办、督办、反馈）→注明办结情况并反馈委机关领导→办公室存档。

2.办公室当天收文当天登记、分办，及时送委机关领导批示。

3.文件办理过程中和办结后，办公室负责跟踪，有关部室将办理结果以行文或回执方式处理的，经分管领导或主要领导审签后向有关单位回复。

4.所有办文都应附“处理笺”，从文件的分办到存档的各个环节都应履行签字手续。

5.需联合发文或“两办”发文的，由承办部室自行填写按程序审签，办公室负责跟踪，掌握情况。

6.电话通知实行谁接听谁记录，由接听人将电话记录转办公室按收文程序处理。