为进一步规范委局机关公文管理，特制定本办法。

一、公文定义

1．本办法所称公文，是指其他单位传来的所有文件、资料，及委机关制发的所有文件、资料。

2．本办法所称涉密公文，是指明确标注密级的文件、资料。

二、公文流转程序

（一）收文类

1．收文、登记

（1）其他单位传来的公文（不包括有关单位直送各部室的）统一由办公室收文、登记。其中，通过机要渠道传来且有密封的公文，凡注明接收部室的，由办公室做好机要编号登记后直接转相关部室启封、收文、登记；有密封但未注明接收部室的，由办公室启封、收文、登记。

（2）有关单位直送各部室的公文，需办公室收文、登记的，转办公室收文、登记；涉及监督执纪秘密的公文由收到公文的部室收文、登记。

2．拟办

（1）办公室收文、登记的公文，由办公室主任提出拟办意见，报委机关主要领导阅示。

（2）各部室收文、登记的公文，由部室主要负责人（或主持工作的负责人）提出拟办意见，报委机关主要领导阅示。

3．批阅

委机关主要领导提出批阅意见。

4．办理

委机关主要领导批阅后，办公室收文、登记的公文，由办公室做好登记并转相关部室或人员办理；各部室收文、登记的公文，由各部室做好登记并办理。

（二）发文类

1．拟稿

承办部室负责拟稿。

2．核稿

承办部室主要负责人（或主持工作的负责人）负责核稿。

3．审核

承办部室的协管常委（监委委员）、分管副书记逐级审核公文内容及格式等。

4．校对

办公室负责校对格式，同时对文字和格式错误进行登记。

5．签发

承办部室清稿后，呈区纪委书记（监委主任）签发；按《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》规定，应由分管副书记签发的监督执纪类专用公文，由分管副书记签发。

6．制发

领导签发后，正式公文由办公室编文号，承办部室再次清稿后发办公室发文并印制、归档；白头通知由承办部室再次清稿后发办公室发文并归档；监督执纪类专用公文由承办部室自行编号、发文并归档。

三、相关要求

（一）非涉密公文的收文、发文，均以电子文档方式通过委局机关无纸化办公系统流转 （流转程序同前述程序）。无纸化办公系统将自动记录所有流程。代拟稿以及联合行文且我单位为拟稿单位的公文，仍以无纸化办公系统流转，其中需转其他单位时以纸质件转其他单位审签或会签。联合行文且其他单位为拟稿单位的公文，以纸质件流转。

（二）涉密公文仍须以纸质件按前述程序流转。

（三）监督执纪的专用文书，由相关部室分别制作。

（四）办公室负责公文督办工作，每月收集公文办理情况并在区纪委常委会上进行通报。同时，办公室应明确专人负责公文管理工作。

（五）凡涉密公文，承办部室须在办理结束后5个工作日内，将涉密公文统一交办公室归档。

（六）委机关公文归档工作由办公室牵头，每年进行一次。