为提高会议效率，确保会议质量，制定本管理制度。

（一）规范会议组织及分工

1. 纪工委会议、书记专题会、领导班子民主生活会、干部职工大会、支部（党员）会议，新区党风廉政建设工作会议、新区纪检组织年度（半年）监督责任履职情况汇报会，由纪工委办公室负责牵头筹办（大型综合性、全局性会议的会务工作，有关室予以协助）。其中纪工委会议议题由办公室收集，列出会议议题，经书记审定后实施。相关会议纪要印送参会领导和参会室。

2. 问题线索处置专题会、审查调查专题会议、案件审理协调会、议事协调会议、安全工作、作风建设等专题会议的会务工作，由相关室负责文字材料、会议通知、会场布置、签到、会议纪要起草及相关决定落实工作，形成的文书档案资料按年度送纪工委办公室归档。相关会议纪要印送参会领导和参会室。

各室承办的会议，应及时向纪工委监察室主要领导的联络员告知，便于联络员统计并向新区值班室报备，联络员汇总后应报常务副书记、相关领导及办公室主任知晓。

（二）严肃会议纪律，持续改进会风

1.严格会议请假。凡明确参加会议对象的，参加人员原则上不得请假，如有特殊情况需要请假的，应提前向主持会议的领导报告并告知承办室，经领导批准后方可请假并履行书面请假手续。

2.严格会议入场。承办室应明确提前入场时间（视会议情况一般提前5－20分钟入场），参加会议人员应按通知要求提前入场。

3.严肃会场纪律。会议期间关闭通讯工具或调为静音状态，不得擅自离开会场处理与会议无关的事务，不得拨打、玩耍手机；严禁交头接耳、喧哗闲谈、来回走动、频繁出入会场等干扰会议的行为；与会议无关人员未经批准，不得进入会场。